Liberte-se das planilhas em sua clínica: simplifique a gestão com um sistema para fisioterapeutas

As planilhas são ferramentas comuns para organizar agendamentos, prontuários e finanças, mas elas têm suas limitações. Além de oferecerem poucas integrações, exigem um tempo considerável para gerar relatórios e análises. Por isso, liberte-se das planilhas em sua clínica e simplifique a gestão do seu negócio!

Com a evolução da tecnologia, contar com um sistema de gestão pode ser muito mais prático para gerenciar sua clínica, não é mesmo? Com ele, você poderá automatizar tarefas, reduzir erros e ter mais tempo para dedicar aos seus pacientes. 

Neste artigo, vamos explorar as principais vantagens de substituir as planilhas por um sistema de gestão e como essa mudança pode otimizar sua rotina, aumentando a organização e a produtividade.

Afinal, planilhas são realmente eficientes?

Utilizar planilhas para organizar as tarefas do dia a dia, em um primeiro momento, pode até parecer uma boa opção. Porém, é preciso avaliar se elas realmente trazem eficiência para você e seu negócio. Listamos alguns dos desafios que você pode encontrar neste processo:

• Perda de tempo com tarefas manuais: preencher planilhas específicas para cada sessão e plano de tratamento dos pacientes consome um tempo valioso da equipe, que poderia ser dedicado a atividades mais estratégicas e relevantes.
• Erros ao cadastrar informações: como sabemos, errar é humano. No entanto, o cadastro manual de dados e informações sobre atendimentos ou financeiro, por exemplo, pode se tornar confuso e propenso a falhas, comprometendo a precisão das informações registradas.
• Inconsistência de dados: falta de padrão ou erros no cadastro das informações geram dados inconsistentes, o que pode prejudicar o acompanhamento dos pacientes e afetar negativamente os resultados do seu negócio.
• Falta de integração: provavelmente será necessário criar uma planilha para cada área que queira organizar e, o grande problema, é que as planilhas não serão integradas umas às outras.
• Dificuldade na análise de dados: a análise de dados específicos da área, como a evolução dos pacientes ao longo do tempo, a eficácia de diferentes tratamentos e o perfil dos pacientes atendidos pode ser muito mais demorada, pois você não terá relatórios gerados automaticamente através da planilha, dificultando assim a tomada de decisões.
• Falta de segurança de dados sensíveis: Você, como profissional da saúde, sabe o quanto a segurança das informações dos pacientes é essencial, certo? Por isso, é fundamental considerar alguns riscos ao optar pelo uso de planilhas, sejam elas online ou offline. Dados sensíveis ficam vulneráveis à perda, alteração ou acesso não autorizado, o que compromete tanto a privacidade dos pacientes quanto a segurança da sua clínica.

Sistema de gestão: um aliado para sua clínica

Agora que você já entendeu quais são os desafios em utilizar planilhas, veja como um sistema de gestão pode solucionar esses problemas de forma prática e segura.

Um sistema de gestão para fisioterapeutas organiza e centraliza todas as informações da clínica em um só lugar, facilitando o agendamento de atendimentos, o registro e o acompanhamento das avaliações e evoluções dos pacientes, além da gestão do seu negócio.

Por isso, ao cadastrar as informações iniciais no sistema, você economiza tempo em registros futuros. Com os dados salvos, as informações são automatizadas, o que ajuda a reduzir erros e inconsistências. Você terá acesso prático ao histórico de saúde e outras informações importantes sobre os pacientes.

Além disso, analisar dados financeiros e de atendimentos fica muito mais simples, com relatórios gerados diretamente no painel do sistema. Esses relatórios permitem identificar tendências e padrões, ajudando na tomada de decisões mais assertivas e estratégicas.

Um sistema de gestão também garante a segurança dos dados da clínica e dos pacientes, por meio de recursos como backups (cópias de segurança), criptografia e controle de acesso, protegendo suas informações contra perdas e acessos não autorizados.

Conte com um sistema completo

O ZenFisio é um software de gestão para fisioterapeutas e demais profissionais da saúde. Podendo ser utilizado também por clínicas, consultórios, estúdios de pilates, clínicas de estética e negócios com equipes multidisciplinares. 

Com o ZenFisio, você armazena todos os dados da clínica em um único lugar, incluindo informações detalhadas dos pacientes, planos de tratamento individualizados e histórico de atendimentos, facilitando o acesso e a análise das informações.

O sistema oferece uma visão integrada de todas as áreas da sua clínica — recepção, atendimento, financeiro e administrativo. Se você trabalha em equipe, é possível configurar diferentes permissões para os usuários cadastrados, garantindo que cada profissional ou colaborador tenha acesso apenas aos recursos necessários. Isso otimiza a comunicação e o fluxo de trabalho, desde o agendamento até o faturamento.

Dessa forma, acompanhar o desempenho da equipe e os resultados da sua clínica pode ser muito mais simples. Os relatórios de atendimento exibem informações organizadas por profissional, paciente ou outros detalhes, conforme os filtros utilizados, enquanto os relatórios financeiros proporcionam uma visão geral da saúde financeira do seu negócio.

O sistema ZenFisio adota medidas de segurança para proteger dados de pacientes e profissionais da saúde:

• Armazenamento em servidores da Amazon Web Services (AWS)
• Backup diário de todos os dados
• Políticas de segurança para proteção de dados
• Cumprimento das regras do COFFITO e exigências legais da área

Além disso, ao contar com um sistema, você evita tarefas repetitivas, melhora a organização de atendimentos e otimiza sua rotina com recursos como o agendamento por pacotes de sessões, a repetição automática de agendamentos para determinados horários ou dias da semana, o envio de lembretes de atendimento aos pacientes, entre outros.

Recursos que podem auxiliar no seu dia a dia!

Agenda online

Personalize horários de atendimento, visualização da agenda, procedimentos, convênios e tenha mais praticidade na organização dos seus atendimentos. Você pode conferir mais informações sobre a agenda do ZenFisio e descobrir como utilizar o recurso em sua clínica.

Lembretes de atendimento

Reduza as faltas aos atendimentos com o envio automático de lembretes via WhatsApp, e-mail e SMS para seus pacientes com atendimentos agendados. Ver mais sobre os lembretes de atendimento.

Prontuário eletrônico e histórico do paciente

Conte com uma página completa para registro e visualização de todas as informações sobre cada paciente. Confira dados de cadastro, agendamentos, prontuário eletrônico, financeiro, documentos emitidos, entre outras informações. Ver mais sobre pacientes e prontuário.

Gestão financeira completa

Realize lançamentos financeiros de receitas e despesas, acompanhe o fluxo de caixa, emita recibos aos pacientes, gere extratos e muito mais. Confira mais detalhes sobre a página de movimentos.

Procedimentos e pacotes de atendimento

Cadastre procedimentos com os quais sua equipe trabalha, para serem selecionados em atendimentos e agendamentos.

Além disso, com os pacotes de atendimento você pode organizar a prestação de serviços por quantidade de atendimentos, recorrência ou mensalidade e acompanhar o saldo de sessões utilizadas por seus pacientes. A cada atendimento realizado, uma sessão será descontada. Ver mais sobre o cadastro de pacotes.

Recursos para marketing

Com o ZenFisio Marketing você encontra funcionalidades para melhorar a presença online do seu negócio e o relacionamento com seus clientes. Você pode realizar ações de forma muito prática, sem necessitar de conhecimento técnico ou avançado em marketing. Confira mais sobre as ferramentas disponíveis.

FiqueZen

O App FiqueZen é um recurso gratuito para clientes ZenFisio! Com ele, seus pacientes podem solicitar, confirmar ou cancelar atendimentos, acessar o prontuário, receber notificações e muito mais. Veja mais sobre os benefícios de utilizar um App para pacientes.

Vamos simplificar a gestão do seu negócio? 

Já que acompanhou o conteúdo até aqui, conheceu um pouco mais sobre o ZenFisio e entendeu como a rotina de trabalho pode ser mais eficiente com um sistema de gestão; concorda que é essencial modernizar a gestão da sua clínica e contar com a tecnologia para aumentar a produtividade?

Aproveite para se cadastrar e testar os recursos do sistema na sua rotina de atendimentos. No ZenFisio, além de um sistema completo, você também encontra uma equipe de atendimento preparada para lhe ajudar a utilizar o sistema, de acordo com suas necessidades. 

O período de teste é de 14 dias, com acesso completo e gratuito. Conheça o ZenFisio na prática!