Depoimentos que comprovam: ZenFisio transforma a gestão em negócios de Fisioterapia e Terapia Ocupacional

outubro 30th, 2024

Na ZenFisio, o Dia do Fisioterapeuta e do Terapeuta Ocupacional é uma data especial. Se você acompanha os conteúdos há algum tempo, sabe que o dia 13 de outubro ocupa um lugar de destaque no calendário da empresa.

ZenFisio: solução para profissionais da saúde

O ZenFisio foi desenvolvido a partir das necessidades desses profissionais, oferecendo uma solução completa para tornar a rotina de trabalho mais produtiva e organizar atendimentos.

O sistema seguiu evoluindo, conforme as demandas de clientes e do mercado, passando a atender também diferentes segmentos da área da saúde, como estética, fonoaudiologia, psicologia, clínicas multidisciplinares, entre outras especialidades.

Para encerrar o mês de outubro de forma especial, a equipe da ZenFisio conversou com a terapeuta ocupacional, Amanda Silverio Parro (1022601-TO), gestora da TO Neuropediatria, em Florianópolis – SC e com o fisioterapeuta, Leonardo Fratti Neves (149806-F), CEO da OrthoDerme, em São Leopoldo – RS.

Os profissionais utilizam o sistema na rotina de trabalho e contam nesse artigo um pouco sobre suas experiências. Confira!

Um dos principais motivos que levam os profissionais a buscarem por ferramentas e sistemas de gestão para o seu dia a dia, é a necessidade de otimizar o tempo, sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.

Esse é um dos pontos destacados pelo fisioterapeuta, Leonardo Fratti Neves, que utiliza o ZenFisio desde 2022: “Conseguimos buscar muito rapidamente todas as informações que já temos de registros anteriores, assim ganhamos muito tempo e otimizamos todo o processo”.

Com feedbacks e atualizações, o ZenFisio foi sendo aperfeiçoado, para reunir tudo o que clínicas e profissionais precisam no seu dia a dia de trabalho em uma única plataforma, que, sendo modular, permite a seleção de recursos conforme as necessidades de cada negócio.

O sistema é personalizável e disponibiliza recursos que tornam a rotina mais prática e eficiente, como:

Cadastro da equipe com permissões configuráveis;
Agenda online;
Controle de presenças e faltas a partir de lembretes de atendimento;
Registro de avaliação e evolução em prontuário eletrônico;
Controle financeiro integrado aos atendimentos;
E muito mais!

Na Terapia Ocupacional não é diferente, Amanda Parro, profissional da área, comenta que o registro de avaliações e evoluções através do sistema, permite que sejam adicionadas fotos das atividades realizadas, assim como, anexos dos exames realizados. Além disso, a terapeuta ocupacional destaca que os registros em prontuário resultam em maior segurança no armazenamento desses dados, além da proteção legal, tendo em vista a obrigatoriedade dos registros em prontuários.

Por isso, utilizar o prontuário eletrônico proporciona mais organização na localização dos documentos, além de facilitar o registro de avaliações e evoluções durante ou após o atendimento.

“Registro em prontuário eletrônico é uma forma de proteção do paciente mas também, do profissional, pois registro todas as orientações necessárias para a família seguir, que contribuem com o alcance de um objetivo terapêutico”, destaca Amanda, que conta com os recursos do ZenFisio na sua rotina há dois anos.

Para ter uma maior eficiência no tratamento, a Amanda disponibiliza os dados do prontuário através do aplicativo FiqueZen, permitindo que os pacientes ou seus responsáveis legais, acessem os registros sempre que necessário, permitindo que as orientações passadas sejam seguidas de forma mais assertiva. Saiba mais sobre a importância de facilitar o acesso do paciente aos dados de saúde.

FiqueZen: a área do paciente

O FiqueZen é um aplicativo para pacientes das clínicas que usam o ZenFisio. Nele, é possível:

Solicitar e acompanhar agendamentos;
Receber notificações e lembretes de atendimentos;
Visualizar o prontuário eletrônico.

Os recursos do aplicativo facilitam o relacionamento da clínica com seus clientes, além de manter o paciente informado, reduzindo as chances de faltas, permitindo que esse acesse o seu histórico de atendimentos e o prontuário com facilidade, sempre que precisar. Confira esse artigo e saiba mais sobre os benefícios do FiqueZen para o seu negócio.

Integração de recursos em uma plataforma completa

Outro ponto de destaque, tanto para o fisioterapeuta, Leonardo, quanto para a terapeuta ocupacional Amanda, é o fato de poderem contar com diferentes recursos integrados em uma única plataforma, desde o agendamento ao controle financeiro:

“Consigo consultar um paciente e verificar sua situação financeira, ver o prontuário eletrônico, todos os agendamentos e histórico de consultas, é uma maravilha e facilita demais” explica Leonardo, que também destaca a gestão financeira, com a qual consegue controlar lançamentos de pacotes de sessões e de sessões individuais de procedimentos realizados.

Para Amanda, a seleção de status e cores nos agendamentos auxiliam a identificar a situação, como “Faltou”, “Remarcar”, “Atendido”, dentre outras opções disponíveis, facilita a gestão da agenda e a organização do consultório. Por meio de uma visualização rápida da agenda, a profissional consegue identificar a situação dos agendamentos.

A terapeuta ocupacional também destaca que a emissão de nota fiscal, o controle de fluxo de caixa e a consulta a porcentagem de faltas e de atendimentos através dos relatórios, são outros recursos que trazem mais praticidade para o dia a dia do seu negócio e são utilizados com facilidade através do sistema.

Para Leonardo, ter o controle de dados em planilha, agenda online e prontuários em papel não é algo a ser considerado atualmente. “Na medida que você informatiza esses processos com um sistema como o ZenFisio, você ganha tempo e realmente consegue investir tempo naquilo que mais importa: a qualidade dos atendimentos, aumentar o faturamento, alavancar as vendas nas redes sociais e assim por diante“, recomenda o fisioterapeuta.

Essas são algumas das situações que fazem parte da rotina de centenas de profissionais da Fisioterapia e da Terapia Ocupacional, que, com as ferramentas certas, podem ter seus processos otimizados, agendamentos organizados e mais tempo disponível para seus clientes.

Seguimos juntos na jornada do cuidado

Enquanto você cuida dos pacientes, o Sistema ZenFisio cuida da gestão do seu negócio através da tecnologia, promovendo a praticidade e a segurança que você precisa para otimizar seu dia a dia de trabalho.